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Microsoft 365

O Office 365 deveria mudar de nome para: Produtividade em Nuvem. O nome remete ao Office, o conjunto de aplicativos mais famosos da Microsoft, mas os benefícios não é só ter o office em nuvem. É muito mais do que isso.
O Office 365 deveria mudar de nome para: Produtividade em Nuvem. O nome remete ao Office, o conjunto de aplicativos mais famosos da Microsoft, mas os benefícios não é só ter o office em nuvem. É muito mais do que isso.

O poder da ferramenta é além de somente office e e-mail. É produtividade.

Vamos resumir as características principais do Microsoft 365:

Office.

Tenha seu office seguro e sempre atualizado;
Sempre legalizado e em conformidade com a Microsoft;
Pagamento mensal (OPEX), melhorando o fluxo de caixa e dando liberdade de uso;
Acesse pelo Notebook, Smartphone ou tablet. (até 5 dispositivos por pessoa);
Trabalhe ao mesmo tempo no mesmo documento de forma segura e organizada.
Faça uma chamada ou faça uma reunião online com a equipe pelo próprio outlook de forma instantânea.
Organização de forma intuitiva e automática seus documentos com o DELVE. Não é mágica é algoritmo com inteligência artificial.
E-mail.

Acesso seus e-mails e agenda de qualquer dispositivo e tudo sincronizado.
Compartilhe sua agenda com outros colaboradores. Na criação do evento você pode reservar sala de reunião, inclusive.
Antispam 60% dos malwares vem pelos e-mails.
Muitas empresas não mensuram a importância do e-mail sempre disponível e convive com problemas. A disponibilidade do 365 é de 99,99% por ano
Envio e recebimento. Minimize problemas de envio e recebimento de e-mail. Alguns provedores caem na Blacklist com constância o que gera problemas graves de envio de proposta e comunicação com stakeholders.
One Drive

Tenha seu HD em Nuvem para acessar de qualquer dispositivo. Mas cuidado, ainda assim você precisará de backup.
One Drive

Tenha seu HD em Nuvem para acessar de qualquer dispositivo. Mas cuidado, ainda assim você precisará de backup.
Sharepoint

Utilize os arquivos em nuvem de forma e elimine a dependência de servidor de arquivos. Com a onda de Serverless (sem servidor) o seu investimento fica inteligente.
Acesso da equipe de qualquer lugar.
Gerencie de forma inteligente as permissões os acessos
Tenha domínio de quem fez o quê nos documentos.
Encontre documentos rapidamente utilizando tagueamento. (classificação inteligente do dado)
Monte sites de comunicação de equipes
Monte sua intranet.
Compartilhe arquivos ao invés de anexar ao e-mail.
Teams.

Comunicação avançada intra e extra equipes
Agende calls com seus clientes e fornecedores
Monte uma tele-presença para reuniões mais complexas. (economia de viagens)
Faça reuniões rápidas com várias pessoas de onde vc estiver. Por exemplo: Aeroporto.
Agende demonstração de seu produto ou serviço com clientes de forma rápida e simples.
Muita qualidade de streaming, utiliza pouca banda de internet.
Compartilhe vídeos e apresentações.
Crie grupos corporativos para comunicação interna
Planner

Gerencie macro projetos.
Ferramenta simples e fácil para elaboração de plano de ação.
Controle rápido e fácil de responsáveis e ações.
Comunicação efetiva.
Yammer

Rede social interna. Ideal para comunicação sobre projetos, eventos e tarefas do dia-a-dia.
Assim como qualquer aquisição de um software ERP, o Microsoft 365 necessita de um bom planejamento de implantação, aculturamento e treinamento adequado para a equipe. Após a implantação é importante a presença do parceiro ou profissional especializado para acompanhar o uso constante e aplicar uma técnica de PDCA do uso interno. Se bem utilizado o Microsoft 365 torna-se uma ferramenta com um custo abaixo do que ele entregará à sua organização.

Somos parceiros especialistas cloud da Microsoft e temos experiência de mais de 8 anos desenvolvendo projetos de Nuvem. Sua empresa ficará muito mais produtiva após um projeto dessa magnitude.

Lembre-se, Não compre licenças pela internet. A web está cheio de charlatões fazendo mágica em preços, mas somente revendas autorizadas estão aptas em avaliar o seu cenários de licenciamento. O barato pode sair muito caro.

Leia também: Transformação digital para Hospitais com Microsoft 365
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Braga e Fontes - PROLINX

BRA - Siamo un integratore di soluzioni nella Information Technology che cerca sempre l'eccellenza nei nostri processi e servizi.

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Agribusiness
Energia sostenibile, soluzioni per "smart cities"
Manifattura, automazione e industria 4.0
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